Office Manager (met nadruk op financiële administratie) (NL)
Als office manager bij Saleslift Studio ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. We zijn op zoek naar een office manager die zaken regelt voordat iemand doorheeft dat het geregeld moet worden. Daarnaast hebben we een aantal financieel-administratieve taken die opgepakt kunnen worden door jou. Het betreft een rol voor 16-24 uur per week die flexibel in te vullen is.
Verantwoordelijkheden:
- Het controleren van binnengekomen (digitale)post en facturen
- Het organiseren en beheren van evenementen (intern en extern) zoals maandborrels, padeltoernooien en kerstfeestjes.
- Het beheer van debiteuren en crediteuren
- Het operationele contract met ons administratiekantoor
- Inkoop, coördinatie van kantoorsupplies en boodschappen (lunch, koffie, snacks, drankjes etc.
- Het assisteren bij de maandelijkse rapportering aan de het Management Team over de financiële stand van zaken
- HR ondersteunende taken, zoals het onboarden van nieuwe collega’s met contracten, persoonsinformatie en uitgeven en beheren van benodigde spullen, toegang en abonnementen
- Het bijhouden van ziekteverzuim en vakantieplanning
- Het beheer van toegang tot onze software en tooling voor medewerkers
- Ondersteuning bij maandelijkse salarisadministratie (wijzigingen, declaraties etc)
We zijn op zoek naar:
- Iemand met MBO/HBO werk- en denkniveau
- Iemand met ervaring als office manager
- Iemand met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Iemand met ervaring in een commerciële / start-up omgeving
- Iemand met ervaring in licht boekhoudkundige taken
Hoe is het om te werken bij ons?
👩🏼🏫 Veel ruimte en tijd om te leren van elkaar en professionals uit het vak
🚀 De charme van een snelgroeiende startup (veel ruimte voor eigen inbreng, verantwoordelijkheid en een snel groeipad)
💻 Een nieuwe macbook van de zaak
🍎 Elke dag verse lunch, fruit en lekkers op kantoor, on us!
🍻 Op donderdag sluiten we de dag af met een borrel
🏋🏻♂️ Je krijgt een Classpass-abonnement van de zaak
😃 Mega gezellig team
🏠 Flexibel thuiswerkbeleid
We zitten met ons kantoor in Amsterdam en het team bestaat momenteel uit zo’n 15 ambitieuze mensen.
Over Saleslift Studio
Saleslift Studio helpt ambitieuze organisaties met groeistrategie. Onze oplossingen zorgen ervoor dat bedrijven zich kunnen focussen op hun eigen producten en services terwijl wij het sales development gedeelte uit handen nemen of zorgen dat het intern goed wordt ingericht. Wij ontzorgen voornamelijk in het eerste gedeelte van de sales funnel, door een constante flow van gekwalificeerde afspraken te genereren met jouw ideale klant. Wij nemen het hele proces uit handen totdat de juiste persoon een afspraak in zijn agenda heeft staan met exact die persoon die hij wil spreken, pas dan kom jij zelf in actie.